Klient tak nemusí sledovať množstvo rôznych zdrojov. Informáciu o tendri dostane priamo do vlastného e-mailu. Práve v tomto kroku začína a končí servis iných poskytovateľov prehľadov vyhlásených tendrov. Pre SITAPU je toto však iba úvod do služieb , ktoré poskytuje bezplatne. Vďaka unikátnej databáze tendrov - víťazov, ako aj porazených - dostane klient SITAPA oveľa viac. Získa prehľad o predpokladaných účastníkoch, odhadovanej dĺžke procesu, či očakávanej výške víťaznej ponuky. Zasielanie informácií o tendri ale nekončí jeho vyhlásením. Tender môže prebiehať celé mesiace, počas ktorých bude SITAPA klienta okamžite informovať o všetkých prebiehajúcich zmenách. Nad rámec bežného informovania o tendroch však SITAPA zasiela informáciu dlho predtým než sa vlastný tender vyhlási. Naši klienti tak dostávajú unikátnu možnosť pripravovať sa na tender celé mesiace ešte pred jeho samotným vyhlásením.
Naši klienti tak dokážu okamžite vyhľadať konkurenciu vo svojej oblasti alebo naopak potenciálnych partnerov, ktorí by mohli mať záujem o subdodávky. Každý jeden dodávateľ má v databáze kompletnú históriu súvisiacich tendrov, vrátane svojich ponúk. V prehľadnej podobe tak klienti vedia ihneď zistiť, v ktorom segmente trhu má daná firma silné postavenie a v ktorom má naopak problémy.
SITAPA klienti majú vďaka tomu komplexné informácie o jeho profile, zvyklostiach, alebo naopak odlišnostiach oproti ostatným. Vďaka našej databáze obstarávateľov dokážu používatelia systému SITAPA rýchlo vyhľadať nové príležitosti pre svoj rozvoj a rast. Jediným pohľadom na obrazovku je možné napríklad určiť, kto sú uprednostňovaní dodávatelia u daného obstarávateľa, a to pre každú jednu oblasť obstarávania zvlásť.
Či už z pozície zadávateľov, predkladateľov ponúk, alebo členov komisie, ktorí nakoniec vyberú víťaznú ponuku, osoby zapojené do procesu obstarávania sú jeho neoddeliteľnou súčasťou. Na konci dňa sú to teda konkrétne osoby, a nie anonymné inštitúcie, ktoré robia rozhodnutia. SITAPA preto ponúka úplne unikátnu databázu kľúčových osôb relevantných pre každú jednu oblasť obastarávania alebo pre každú samostatnú inštitúciu. Keďže sa funkcia konkrétnych osôb v čase mení ( napr. v jednom čase môže byť osoba uvedená ako expert v ponuke niektorej z firiem a o pol roka neskôr môže byť tá istá osoba vo výberovej komisii), SITAPA neustále sleduje ich kompletnú históriu.
Ich budovanie trvá firme roky a tá si ich stráži ako dôležitú výhodu. SITAPA však kombináciu všetkých subjektov a ich väzieb dokáže ľahko vizualizovať prostredníctvom rozsiahlej mapy prepojení medzi osobami, inštitúciami, či firmami. SITAPA vám tak ukáže to, čo niektoré firmy budovali celé roky a umožní vám rýchlo dohnať aj tie najúspešnejšie firmy.
